Visioconférence
Avant, il fallait parfois traverser un océan (ou tout Paris) pour réunir ses équipes ou organiser un séminaire. Mais ça, c’était avant. Avec la visioconférence speek, le monde vient à vous.
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Découvrez les fonctionnalités.
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Loin des yeux mais à portée de vue.
Vos collaborateurs ne sont pas sur le même lieu de travail mais vous tenez à cultiver l’esprit d’équipe ? Vous devez vous réunir sans saturer le réseau ni perdre du temps en manipulations informatiques ? Alors, c’est exactement pour vous qu’a été pensée la visioconférence speek.
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Le don d’ubiquité.
À partir d’un simple lien de connexion facile à partager, organiser des réunions, des conférences ou des webinaires n’a jamais été aussi simple. Fini le casse-tête pour trouver une date et une salle libre : speek vous permet d’être présent, même à des milliers de kilomètres.
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Ensemble c’est tout.
Le lien que vous envoyez pour lancer une réunion ou un webinaire n’est destiné qu’à vos invités. Pour garantir des échanges confidentiels, sécurisez vos rendez-vous d’un mot de passe, et approuvez vous-même l’entrée de vos invités dans la salle virtuelle.
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Prendre la parole.
Lors d’une visioconférence, l’organisateur encadre la prise de parole de l’audience et désigne des animateurs. speek permet même de diviser la salle de réunion le temps d’un travail en groupes restreints.
Un webinaire bien préparé, une réussite assurée : grâce à speek, vous avez toutes les cartes en main pour que vos réunions virtuelles se déroulent sans accroc ni fausses notes. Pour en être vraiment sûr, vous pouvez même organiser au préalable des séances d’entraînement.
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Des participants à l’honneur.
Partagez vos écrans comme vous partagez vos idées ! Avec la solution meeting, chacun peut être force de proposition, grâce à une fenêtre dédiée pour interagir en temps réel. Illustrez vos propos en partageant vos écrans, ou en intervenant directement sur un tableau blanc. Si les intervenants sont d’accord, vous pouvez même enregistrer tout ou une partie des échanges.
Pour remercier les participants de leur présence, utilisez la solution webinar et envoyez des messages automatiques de suivi. Et pour améliorer encore la portée de vos contenus, vous pouvez également sonder les participants en cours de route ou encore analyser, à la fin, les statistiques d’audience.
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Le meeting planner qu’il vous faut.
Organiser des visioconférences et des webinaires, c’est décider de l’heure de la réunion, des participants à convier, et des discussions à animer. Avec speek, vous pouvez également mieux connaître vos invités, grâce à un formulaire d’inscription aux couleurs de votre entreprise et avec les questions de votre choix.
Les questions les plus fréquentes
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Puis-je retirer le mot de passe d’une réunion ?
Le mot d’une réunion est obligatoire pour des questions de sécurité. Vous pouvez choisir de l’intégrer dans le lien de la réunion, ceci permet aux participants de rejoindre la réunion en un clic sans avoir à saisir le mot de passe. Un mot de passe numérique est exigé pour les participants qui se joignent par téléphone si votre réunion utilise un mot de passe. Pour une réunion avec un mot de passe alphanumérique, une version numérique sera générée.
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Comment je peux activer les fonctionnalités de sous-titrage, de salle en petit groupe, commande à distance, salle d’attente avant réunion, arrière-plan virtuel etc. ?
Avec notre solution meeting beaucoup de fonctionnalités sont disponibles mais non activées par défaut. Pour les activer, vous devez aller dans le paramétrage des « Réunions » et cliquez sur le bouton « Paramètres Avancés ». Ce paramétrage des « Réunions » est accessible depuis l’onglet « speek » puis « Préférences… » sur Mac. Pour la version Windows, le paramétrage se trouve dans l’onglet « Outils » puis « Options ».
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Comment réinitialiser mon mot de passe ?
En cas de perte/oubli du mot de passe, vous pouvez vous rendre sur telephonie.cockpit.io, et clique sur « Réinitialiser le mot de passe ». Vous recevrez ensuite un mail avec une URL dans le corps du mail qui vous invite à saisir un nouveau mot de passe. ATTENTION : speek et cockpit utilise le même mot de passe et la réinitialisation se passe de la même manière.